谷歌终于让它的待办事项列表和提醒工具协同工作

孔芬飘
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该公司今天表示,谷歌正在对GoogleTasks进行重大更新。它为应用程序带来了一些新功能,使其更容易添加任务,并最终将其提醒系统集成到Google助理、日历和其他Google应用程序套件中。新的变化应该使Tasks成为一个更好的待办事项列表应用程序,并且还可能使Google的整体任务管理工具变得有意义。最后。

展望未来,Google将Tasks视为您在Google产品中的所有任务的中心。点击将任何Gmail线程添加到您的待办事项列表的按钮,以便您以后可以访问它。在Google日历中创建提醒,它们会同时显示在您的日程安排和任务中。对手机或智能显示屏上的助手说“嘿Google,提醒我在9点倒垃圾”,你猜对了,它会显示在任务中。

这听起来不错而且很简单,对吧?嗯,是的。而且应该是很久以前的事了。多年来,谷歌的提醒系统和任务系统一直分得令人费解;GoogleReminders与GoogleTasks不同,Calendar中的提醒与Keep中的提醒不同,Keep中的提醒与Assistant中的提醒不同。在一个地方查看所有待办事项的唯一地方是谷歌日历移动应用程序。这没有任何意义,每个人都知道。

即使是现在,谷歌还没有完全解决它的问题。它今天的公告并未提及Keep,这可能意味着该应用的提醒系统仍将是独立的。此功能的最佳版本将扩展到更多Google的生态系统。例如,当有人在Docs或Sheets中为您分配某些内容时,它可能会注意到,并将其添加到您的待办事项列表中。

微软待办是Google应该追求的一个很好的例子:该应用程序整合了Outlook、Planner和Teams中的任务,因此您可以清楚地了解您在任何地方的工作内容。微软有自己的系统性问题——有任务和待办事项以及Outlook任务,所有这些都是不同的东西——但它正朝着正确的“无处不在”的方向发展。

还有一个事实是GoogleTasks并不是一个特别强大的应用程序。作为一个通用的提醒列表,它可以很好地工作,它可以让你创建多个列表并为你最重要的任务加注星标。它缺乏一些基本的项目管理功能,如自动排序或优先级,你甚至无法搜索你的任务。另外,如果您有一个用于工作的Google帐户和另一个用于个人用途的帐户,那么您将被两个完全断开的列表所困。任务仍然无法说服许多人放弃他们专用的待办事项列表应用程序。

尽管如此,看到谷歌完全关注其任务和提醒生态系统是一个好兆头。该公司于2018年推出了Tasks,然后似乎几乎完全忘记了它。(我喜欢想象一位Google产品经理设置提醒以重新改进Tasks,然后它就再也没有出现过,因为他们在Keep中创建了它。)这次更新既使Tasks变得更好,又使它成为Google整体生产力中更重要的一部分生态系统,这可能意味着这次它在优先级列表上的停留时间更长。

谷歌产品管理副总裁IlyaBrown在博客文章中写道,新的Tasks体验将在“未来几个月内”推出,在最终成为默认行为之前,它首先会选择加入。谷歌凭借其搜索和人工智能能力以及与您几乎所有个人数据的连接,一直有潜力打造一个杀手级任务管理器。如果它真的发生了,它看起来会出现在Tasks中。

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