【常用excel函数公式大全】在日常办公和数据处理中，Excel 是不可或缺的工具。掌握一些常用的 Excel 函数和公式，可以极大提高工作效率。以下是一些在实际工作中使用频率较高的函数及其功能说明，方便大家快速查阅和应用。
一、常用Excel函数分类总结
| 函数名称 | 功能描述 | 使用场景 |
| `SUM` | 对指定区域内的数值求和 | 计算总金额、统计数量等 |
| `AVERAGE` | 计算指定区域的平均值 | 平均成绩、平均销量等 |
| `COUNT` | 统计包含数字的单元格数量 | 统计有效数据条数 |
| `IF` | 根据条件返回不同的结果 | 条件判断、逻辑筛选 |
| `VLOOKUP` | 在表格中查找匹配项并返回对应数据 | 数据匹配、信息查询 |
| `INDEX` + `MATCH` | 替代 `VLOOKUP`，更灵活的数据查找 | 多条件查找、逆向查找 |
| `LEFT` / `RIGHT` / `MID` | 提取文本字符串的一部分 | 字符串处理、数据清洗 |
| `CONCATENATE` / `TEXTJOIN` | 合并多个单元格内容 | 数据拼接、生成完整信息 |
| `DATE` / `TODAY` / `NOW` | 获取日期或时间 | 时间计算、动态日期更新 |
| `ROUND` | 四舍五入数值 | 数值格式化、报表展示 |
| `MAX` / `MIN` | 找出最大值或最小值 | 最高销量、最低成本等 |
| `SUMIF` / `COUNTIF` | 按条件求和或统计 | 条件筛选、数据分析 |
| `IFERROR` | 处理公式错误 | 避免显示错误信息 |
| `LEN` | 返回文本长度 | 数据校验、字符统计 |
| `ISNUMBER` / `ISTEXT` | 判断单元格内容类型 | 数据验证、条件判断 |
二、实用公式示例
1. 求和公式
```excel
=SUM(A1:A10)
```
用于对 A1 到 A10 区域内的数值进行求和。
2. 平均值公式
```excel
=AVERAGE(B2:B15)
```
计算 B2 到 B15 单元格的平均值。
3. 条件判断公式
```excel
=IF(C5>60,"合格","不合格")
```
如果 C5 的值大于 60，则返回“合格”，否则返回“不合格”。
4. 查找匹配公式
```excel
=VLOOKUP(D2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
```
在 Sheet2 中查找 D2 的值，并返回第二列对应的值。
5. 文本拼接公式
```excel
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1,B1,C1)
```
将 A1、B1、C1 的内容用空格连接起来。
6. 日期计算公式
```excel
=TODAY()
```
返回当前日期，常用于生成动态报表。
7. 四舍五入公式
```excel
=ROUND(E5,2)
```
将 E5 的数值保留两位小数。
8. 条件求和公式
```excel
=SUMIF(F2:F10,"销售",G2:G10)
```
对 F 列中为“销售”的行，求 G 列的总和。
三、注意事项
- 使用 `VLOOKUP` 时，确保查找值位于查找区域的第一列。
- `IF` 函数嵌套较多时，建议使用 `IFS` 或 `SWITCH` 提高可读性。
- 公式中的单元格引用要准确，避免因移动或删除导致错误。
- 复杂公式建议使用注释或分步计算，便于后期维护。
通过掌握这些常用函数和公式，你可以更加高效地处理数据、分析信息，并提升办公效率。希望这份“常用Excel函数公式大全”能成为你日常工作中的得力助手！